Синхронизация 1С Управление торговлей 10 с магазином без товаров

TGShop передает информацию по товарам из 1С редакции Управление торговлей версий 10 и 11 и отправляет в 1С заказы для дальнейшей обработки и печати документов: счетов-фактур, товарных накладных и т. п.

Важно: поддерживается синхронизация с "1С управление торговлей" версии не ниже 10.3.4.

TGShop и 1С обмениваются данными в формате commerceML, подробнее о стандарте можно прочитать здесь. Данный стандарт разработан 1С, и влиять на него со своей стороны TGShop не может.

Важно: изменения товаров в TGShop не будут влиять на товары в 1С, в то время как изменения товаров в 1С будут влиять на товары в магазине.

Если в TGShop создается новый магазин, для упрощения синхронизации товары следует заводить именно в 1С, а не в TGShop. Из 1С товары можно выгрузить без проблем, а вот сопоставить товары, которые уже существуют в магазине, с товарами, которые есть в 1С, — сложная задача.

Настройка соединения с TGShop

Для того, чтобы использовать обмен данными с "1С:Управление торговлей" необходимо сначала настроить соединение с TGShop.

1. Перейдите в раздел "интеграции", создайте интеграцию и выберите "Интеграция с 1С":

При подключении интеграции, в появившемся модальном окне будут показаны адрес, логин и пароль, которые используются при работе с 1С.

  1. Откройте окно программы "1С:Управление торговлей" и выберите в меню "Сервис" опцию "Обмен данными с WEB-сайтом" → "Настроить обмен данными с WEB-сайтом":

  1. Далее необходимо скопировать адрес сайта: "https://admin/api/v1/integration/1c/exchange", имя пользователя и пароль — они заданы в настройках "Интеграция с 1С" (см. п. 1).

После того как адрес, пользователь и пароль введены, нажмите кнопку "Проверить", чтобы убедиться, что все данные введены правильно. Если это так, появится сообщение "Соединение выполнено успешно":

  1. Нажмите "Далее":

Настройка выгрузки товаров

  1. Выберите каталог и перейдите к следующему шагу:

2. Выберите, какие товары будут выгружены на сайт. Например, можно отобрать товары по номенклатурным группам. При подготовке первого обмена рекомендуется выгружать небольшую группу товаров, чтобы проверить: правильно ли настроена интеграция и отсутствуют ли ошибки обмена.

Номенклатуру можно отобрать по категории на складе, имеющемуся типу цен, остатку и заданным свойствам. Если требуется выгружать все товары, изменять параметры отбора не нужно. Для примера выгрузка всех товаров, так как их немного:

Нажмите на кнопку "Далее".

Настройка обмена заказами

1. Выберите способ идентификации контрагентов и параметры их записи в "1C:Предприятие".

Необходимо также выбрать организацию, ответственного и отдел, к которым будут относиться переданные из интернет-магазина заказы.

В файлах обмена, формируемых модулем интеграции, будет фигурировать имя клиента из интернет-магазина, поэтому необходимо выбрать способ идентификации "по наименованию".

Нажмите на кнопку "Далее".

  1. Выберите правила установки дат и номеров заказов, полученных из интернет-магазина: использовать дату и номер заказа из полученных файлов обмена или устанавливать их автоматически. Также можно выбрать вариант проведения документов в прикладном решении "1C:Управление торговлей". Кроме того, можно выбрать действие с отменёнными в интернет-магазине заказами.

Нажмите кнопку "Далее".

Настройка режима и времени обмена данными

  1. Выберите один из двух доступных режимов обмена данными:

Полная выгрузка данных — в интернет-магазин будут выгружаться все товары из выбранных в настройках обмена категорий. Стоит помнить, что чем больше товаров выгружается, тем больше времени занимает обмен. Соответственно, крупным интернет-магазинам рекомендуется выполнять так называемый порционный обмен, при котором для выгрузки готовится значительно меньшее количество товаров.

Выгружать только измененные объекты с момента последнего обмена — позволяет сократить время обмена, но может спровоцировать ошибки учёта. Это объясняется тем, что в файлы обмена попадают только изменённые товары, без удалённых. Модуль интернет-магазина не может однозначно определить, был ли удалён отсутствующий в файле обмена товар, поэтому не удаляет, а лишь помечает его соответствующим значком. При этом товар из интернет-магазина не удаляется, а значит, клиент может оформить заказ на фактически отсутствующий товар.

  1. Выберите интервал для периодического обмена данными с каталогом на сайте. Для завершения нажмите "Готово":

Первый обмен данными

1С предложит произвести первый обмен данными с каталогом. Если все сделано правильно, появится сообщение по тему:

Last updated